Hay empresas que llegan a Alvisoft después de una multa. Otras, después de perder a su mejor analista de planillas. Esta llegó después de una conversación incómoda entre la gerencia y el área de RRHH en pleno cierre de mes.

La situación

Una empresa con 80 trabajadores, operaciones en más de una sede y un equipo de RRHH de tres personas. En papel, todo funcionaba. En la práctica, cada cierre de planilla era una semana de tensión: horas extra, archivos duplicados, fórmulas que nadie se atrevía a tocar porque «así siempre funcionó.»

El problema

El proceso completo de cierre tomaba entre 4 y 5 días. Casi una semana laboral entera dedicada solo a consolidar información, validar cálculos y preparar los archivos para el banco. Y eso cuando todo salía bien.

Cuando algo fallaba —un dato de asistencia mal ingresado, una variable que no se actualizó— el reproceso podía extenderse otro día más. El equipo no tenía tiempo para nada que no fuera apagar incendios.

La solución

Implementaron Scire, el software de planillas de Alvisoft, con integración directa al sistema de control de asistencia. Desde el primer día, los datos de marcaciones alimentaban la planilla automáticamente. Los conceptos computables estaban configurados según la normativa peruana. Los archivos para depósito bancario se generaban en minutos.

No hubo que reaprender todo desde cero. El equipo de RRHH siguió haciendo su trabajo, pero con un proceso que los respaldaba en lugar de depender de ellos para no romperse.

El resultado

• El cierre de planilla pasó de 4-5 días a menos de 1 día y medio.
• 70% menos de tiempo operativo en el proceso mensual.
• Cero reprocesos por errores de fórmula en los primeros seis meses.
• El equipo de RRHH recuperó tiempo real para enfocarse en las personas, no en los archivos.

Lo que más destacó la jefa de RRHH no fue el ahorro de tiempo. Fue poder cerrar el mes sin angustia.

¿Tu equipo también merece eso? Agenda una asesoría gratuita y te mostramos cómo funciona Scire 360 con un caso real de tu sector.