La temporada de gratificaciones de Navidad 2025 ya está aquí, y con ella, el riesgo latente de errores en el cálculo que pueden derivar en costosas multas. En un entorno legal tan dinámico como el peruano, la pregunta no es solo cuánto pagar, sino cómo asegurarse de que el cálculo sea impecable según la ley de gratificaciones Perú.

Aquí le compartimos 3 puntos críticos que todo Gerente de RR. HH. y Contador debe verificar antes de procesar el pago:

1. La Base de Cálculo y conceptos remunerativos

La ley de gratificaciones Perú establece que la base de cálculo debe incluir la remuneración básica y todos los conceptos remunerativos regulares percibidos por el trabajador en el semestre (julio-diciembre).

• Punto de dolor: El error más común es excluir conceptos variables como horas extras o comisiones que sí deberían promediarse si se han percibido en al menos tres meses del semestre. ¿Su software actual identifica y promedia estos conceptos automáticamente?

2. Tiempos computables y descuentos

El cálculo de gratificaciones diciembre se basa en los meses completos laborados en el semestre. Sin embargo, existen excepciones cruciales.

• Punto de dolor: Días de descanso médico, licencias con goce de haber y vacaciones sí se consideran tiempo efectivamente laborado. Por el contrario, las licencias sin goce de haber y las inasistencias injustificadas deben deducirse. Un error manual en este punto puede generar diferencias significativas en el monto final.

3. La Bonificación extraordinaria y los aportes

No olvide que, además de la gratificación, el empleador debe abonar una bonificación extraordinaria equivalente al 9% (o 6.75% si está afiliado a una EPS) del monto de la gratificación.

• Punto de dolor: Confundir el porcentaje aplicable según el tipo de aseguramiento de salud del trabajador es una falta frecuente. Además, recuerde que la gratificación en sí misma no está afecta a descuentos de AFP u ONP, pero sí al Impuesto a la Renta de Quinta Categoría.

4. La solución: Automatización con certidumbre legal

El riesgo de un cálculo manual o con un software no especializado es demasiado alto. En Alvisoft, entendemos la complejidad de la legislación laboral peruana. Nuestro software, SCIRE Portal, no solo automatiza el cálculo de gratificaciones diciembre, sino que se actualiza constantemente con la última normativa, garantizando la precisión en cada pago y blindando a su empresa contra contingencias.

No deje el cumplimiento legal al azar. Asegúrese de que su planilla esté lista para la fiscalización.

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