En la gestión de planilla, existen decisiones que parecen operativas, pero que tienen un impacto directo en los costos, el cumplimiento y la eficiencia del área.
Una de ellas es el sistema previsional: ONP o AFP.
Más allá de ser un descuento obligatorio, esta elección influye directamente en la forma en que calculas, validas y controlas tu planilla.
¿Cuál es la diferencia?
En Perú, todo trabajador dependiente debe aportar a un sistema de pensiones:
AFP (Sistema Privado):
- Cuenta individual
- El fondo acumulado e invertido
- Incluye aporte obligatorio (10%)+ comisión + prima de seguro
ONP (Sistema Público):
- Fondo común
- Aporte fijo del 13%
- Reglas más rígidas para acceder a pensión
¿Cómo impacta esto en tu planilla?
1. Diferencias en el cálculo
Las AFP incorporan variables adicionales como tipo de comisión y prima de seguro, lo que incrementa la complejidad en el cálculo y su validación. Resultado: mayor probabilidad de errores si se gestiona manualmente.
2. Mayor carga operativa
La gestión en AFP exige validar múltiples variables (comisión, fondo, entidad), mientras que la ONP, aunque más simple, requiere control en el cumplimiento estricto del 13%.
Resultado: Más tiempo operativo y riesgo de inconsistencias.
3. Riesgo de errores y contingencias
Un cálculo incorrecto o una asignación errónea del sistema previsional puede generar:
- Observaciones en auditorias
- Reclamos del trabajador
- Sanciones laborales
El verdadero problema: la gestión manual
El sistema (ONP o AFP) no es el problema.
El problema es cuando la planilla depende de procesos manuales.
Esto genera:
- Reprocesos constantes
- Pérdida de tiempo
- Errores evitables
¿Cómo evitarlo?
Automatizar la gestión de planilla permite:
- Asegurar cálculos correctos
- Reducir riesgos
- Optimizar tiempos
- Tener control total de la información
En Alvisoft, ayudamos a las empresas a gestionar su planilla de forma más eficiente, evitando errores y mejorando la precisión en cada proceso.
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