El reciente marco legal que permite el AFP Retiro extraordinario y facultativo de hasta 4 UIT ha generado una ola de consultas y movimientos financieros a nivel nacional. Si bien el proceso de desembolso es directo entre el afiliado y su AFP, esta medida sí tiene implicaciones indirectas cruciales para la gestión de nómina y el cumplimiento legal de las empresas en Perú.

Como líder en software de planillas, Alvisoft les recuerda que su principal responsabilidad es garantizar que el cálculo de aportes y la información en el T-Registro mantengan una precisión del 100%, independientemente de los movimientos de fondos de sus empleados.

La tensión B2B: ¿El retiro afecta mi PLAME?

La gran preocupación de todo Gerente de RR. HH. es si la Planilla Electrónica (PLAME) y los descuentos habituales se complican con el AFP Retiro. La respuesta corta es: No directamente, pero sí exige atención a los cambios de estatus.

1. El Aporte Mensual Continúa: El hecho de que un trabajador solicite el AFP Retiro de hasta 4 UIT (S/ 21, no exime al empleador de su obligación de aportar mensualmente a su fondo, siempre y cuando mantenga su relación laboral activa. La gestión de su aporte (prima de seguro, comisión y fondo obligatorio) sigue siendo la misma.
2. El Caso del 95.5% (Jubilación): El único cambio significativo para el empleador ocurre cuando un trabajador, al cumplir 65 años, solicita el retiro del 95.5% de su fondo. En este caso, el trabajador debe notificar a la empresa que cesa su obligación de aportar. El software debe permitir actualizar este estatus de manera ágil en el T-Registro.

La respuesta de autoridad: SCIRE 360 y la Consulta AFP

La clave para que su empresa mantenga el control en este periodo de alta volatilidad es contar con un sistema que sea su escudo legal, como SCIRE 360.

SCIRE 360 minimiza el riesgo operativo de la siguiente manera:

• Integración Legal Certificada: Dado que la ley del AFP Retiro es ajena al cálculo de la base imponible para el aporte, SCIRE 360 garantiza que su cálculo no se vea afectado, manteniendo siempre la exactitud y evitando multas por aportaciones incorrectas.
• Precisión en el T-Registro: Para aquellos casos de jubilación que sí afectan la continuidad del aporte, la interfaz de Alvisoft permite el update inmediato y documentado en el sistema, asegurando que su información hacia la SUNAT y la AFP sea siempre correcta.
• Gestión de Consultas: El flujo de información sobre el AFP consulta saldo ha saturado a los equipos de RR.HH. Con un sistema automatizado, su equipo puede concentrarse en la gestión estratégica en lugar de responder consultas operativas que ya deberían estar resueltas por la AFP.

Conclusión estratégica

En un entorno legal peruano donde la seguridad es rentabilidad, delegar la gestión de nómina a un software que no está 100% alineado con la normativa local es un riesgo que su Gerencia General no debería tolerar.

Alvisoft SCIRE 360 ofrece el conocimiento legal (El Sabio) para navegar por estos cambios y la eficiencia operativa (El Cuidador) para que su equipo de RR.HH. no se desgaste en procesos manuales. Le garantizamos no solo cumplir con el proceso de AFP Retiro y cualquier otra ley que se promulgue, sino hacerlo con el menor costo y la máxima funcionalidad del mercado.

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